发票合规与更正
了解 VCS 发票合规性以及如何更正发票。
VAT invoices must comply with applicable laws. Refer to Invoice compliance for the minimum legal requirements.
If you make an error on an invoice, you can correct it and upload the amended version. For more information refer to Invoice correction.
发票合规性
您至少必须在发票上包含以下信息:
-
卖家的注册公司名称和地址
-
卖家的增值税识别号(如果适用)
-
买家完整的正式名称和地址
-
买家的增值税识别号
- 只有当买家需要支付采购订单中的税款(例如,社区内配送或反向收费程序)时,才需要这样做。
- 此号码在 VIDR 中提供。
-
发票日期/服务日期
-
发票号码
-
订单日期
-
商品名
-
购买数量
-
商品单价(不含增值税)
-
适用增值税税率
-
折扣/促销(如果不包括在单价中)
-
增值税金额
-
引文
发票样本
发票格式样本仅供参考。您可以选择格式,徽标。遵循以下最佳实践,以获得积极的客户体验和顺畅的流程:
- 请勿包括银行信息,以免直接通过银行转账给您。
- 请勿包括付款状态,例如 已支付 要么 未付款。
- 提供与订单相关的字段,例如订单号、产品类别或采购订单号。
如需更多信息,请联系您的税务顾问。
发票更正
买家可以联系亚马逊客户服务更正卖家使用 VCS 上传的发票。选择使用 VCS 数据上传自己的发票的卖家通过 VIDR 接收更正数据,并且必须上传原始交易的信用票据和更正交易的新发票。客户只有在想要更改账单地址或账单名称(不支持其他更正)时才能请求更正发票。当客户服务确认更正后,VIDR 中会创建并列出两笔新交易:
-
反向交易以否定原始交易。此次撤销的货件编号是原始交易的货件编号。此反向交易的交易 ID 是一个新的 ID,格式为:
CorrectionReversal:X:XXXXXXXXX
。交易类型是REFUND
。卖家必须上传此笔交易的信用票据。由于退款需要交易编号,因此卖家必须在上传信用票据时提供交易编号。如果没有交易编号,则信用票据将被拒绝。 -
更正的交易。此次更正交易的配送编号与原始交易的配送编号相同。此更正交易的交易 ID 是采用以下格式的新ID:
Correction::X:XXXXXXXXX
。交易类型是SHIPMENT
。卖家必须为该交易上传新发票。上传更正交易的发票时,需要交易编号。如果没有交易编号,亚马逊将无法确定发票是针对原始配送还是针对更正后的交易,因此拒绝发票上传。
由于亚马逊仅支持更正账单名称和账单地址,因此原始交易和更正后的交易的金额保持不变。
注意
上传更正后的发票和贷方通知单不包括在发票缺陷率计算中。因此,上传这些交易的发票和信用票据的任何延迟都不会对卖家的发票缺陷率产生负面影响。
不含增值税价格的部分退款
请务必发送不含增值税的部分退款。无论您使用上传数据(XML 或库存模板文件)还是卖家平台,都必须使用不含增值税的价格。亚马逊使用适用于原始配送的增值税税率,并根据不含增值税的价格计算增值税。
例如,如果增值税为 20%,商品成本为 240 欧元(200 欧元 + 40 欧元增值税 @20%),而您想退还 50%(120 欧元),则需要在 Product
字段中,亚马逊会添加增值税(20 欧元),确保买家获得 120 欧元。
请勿在 Product Tax
, Shipping
,以及 Gift Wrap
字段,因为亚马逊会忽略这些值。
Updated about 2 months ago